گروه رسانه‌ای پردازش- به‌منظور حمایت از واحدهای تولیدی و ارتقای شفافیت و عدالت در تخصیص سهمیه مواد اولیه، ضوابط ثبت و اتصال فاکتورهای مالیاتی در “سامانه جامع تجارت” برای دارندگان سهمیه کاتد مس، شمش آلومینیوم و ورق گرم ابلاغ شد. بر اساس این اطلاعیه، اطلاعات صورت‌حساب‌های الکترونیکی مودیان مالیاتی به‌همراه داده‌های انتقال مالکیت و مکان در سامانه جامع تجارت، مبنای محاسبه سهمیه اولیه قرار می‌گیرد؛ رویکردی که به گفته متولیان، ضمن تسریع بررسی‌ها، اجرای امور واحدهای تولیدی را تسهیل می‌کند.

*اهم الزامات اعلامی:

الزام به پیونددهی اسناد: شماره فاکتور مالیاتی باید با سند انتقال مالکیت و مکان در سامانه جامع تجارت به‌صورت هم‌پیوند ثبت شود.

نحوه اتصال: هر سند سامانه جامع تجارت فقط به یک فاکتور مالیاتی متصل می‌شود؛ در عین حال یک فاکتور می‌تواند در چند سند انتقال مالکیت/مکان مورد استفاده قرار گیرد.

شناسه کالا: در فاکتور مالیاتی، شناسه کالای ثبت‌شده در سامانه جامع تجارت ملاک است و به‌کارگیری شناسه‌های نامرتبط یا اختصاصیِ غیرهماهنگ پذیرفته نیست.

همخوانی اقلام: تمامی شناسه‌های کالایی درج‌شده در سند انتقال مالکیت/مکان باید عیناً در فاکتور مالیاتی مرتبط نیز ثبت شده باشد؛ در صورت پوشش چند فاکتور، اسناد تجاری باید جداگانه ثبت شوند.

واحد سنجش و مقدار: مقدار و واحد اندازه‌گیری باید مطابق استاندارد سامانه جامع تجارت و شناسه کالا باشد؛ در غیر این صورت در محاسبه سهمیه منظور نمی‌شود.

تاریخ اسناد: تاریخ فاکتور مالیاتی باید مقدم بر ثبت سند انتقال مالکیت/مکان در سامانه جامع تجارت باشد.

اعتبارسنجی مالیاتی: تنها فاکتورهای تأییدشده توسط مودی در سامانه مالیاتی که در اسناد سامانه جامع تجارت بارگذاری و تطبیق شده‌اند، قابل انتخاب برای محاسبه سهمیه هستند.

کنترل مقدار: اگر مقدار کالا در اسناد سامانه جامع تجارت بیش از مقدار درج‌شده در فاکتور مالیاتی باشد، مازادِ مغایر محاسبه نمی‌شود.

طبق این اطلاعیه، رعایت دقیق موارد فوق شرط بهره‌مندی از سهمیه مواد اولیه است و عدم تطابق اطلاعات، سبب عدم احتساب فاکتور در سهمیه‌بندی خواهد شد. واحدهای تولیدی مخاطب، لازم است در ثبت و تطبیق اسناد خود در دو سامانه مالیاتی و سامانه جامع تجارت، دقت و فوریت لازم را به‌عمل آورند.