مهندس منیژه غلامرضایی، مدیر دفتر برنامهریزی و بودجه شرکت “تهیه و تولید مواد معدنی ایران” اعلام کرد:
با هدف ایجاد تحول در کسب و کار و تداوم در عصر بیماری کووید-۱۹ صورت گرفت
تدوین چهار سناریو با هدف پیشگیری از آسیبها در دوران کرونا
عمدهترین اهداف، برنامهها و عملکرد دفتر برنامهریزی و بودجه شرکت تهیه و تولید موادمعدنی ایران در گفتوگوی خانم مهندس منیژه غلامرضایی، با ماهنامه تخصصی پردازش اعلام شد.
او با اعلام اینکه بحث برنامهریزی استراتژیک برای زمانی است که عدمقطعیتها قابل پیشبینی است و یا برعکس، اما وقتی با عدمقطعیتها مواجه میشویم که قابل پیشبینی نیست، موضوع سناریو نویسی مطرح میشود، گفت: ما با توجه به شیوع بیماری کرونا و وجود عدمقطعیتهایی همچون مدت زمان، میزان گسترش و میزان تابآوری شرکت در قبال این پدیده، مصمم شدیم که با استفاده از رویکرد برنامهریزی سناریو نسبت به تدوین برنامه “تداوم و تحول کسب و کار در عصر کرونا” اقدام نماییم و با در نظرگرفتن چهار سناریو در خصوص میزان تابآوری و مدت زمان شیوع و گسترش ویروس کرونا، سناریوها تدوین و متناسب با هر سناریو اقدامات پیشگیرانه و کاهنده را تدوین نماییم.
وی افزود: در حالحاضر هر ماهه شرایط خود را پایش میکنیم و اگر مشاهده شود که به شرایط عدم تابآوری نزدیک میشویم، اقدامات پیشگیرانه در دستورکار قرار میگیرد
غلامرضایی ضمن تشریح فرآیند برنامهریزی سناریو و محرکهای آن در وضعیتهای مختلف با اعلام اینکه تابآوری عبارت است از توانایی و ظرفیت یک سازمان در مواجهه و مقابله با بحرانها، چالشها و قدرت بازگشت به شرایط عادی از کسب و کار است و از ویژگی بسیار مهمی برخوردار است که سازمانها باید برای بقا و تداوم کسب و کارشان به آن مجهز باشند، گفت: در بحث تابآوری دو موضوع، ظرفیت کنونی سیستم برای مدیریت شرایط یا بحران و سطح مداخله (برای مدیریت یا کنترل شرایط) بسیار حائز اهمیت است که در سناریوهای تدوین شده بر آنها تاکید شده است.
به گفته او، محرک مهم و شاخص سنجش، “تابآوری” است و اینکه ببینیم تا چه حدی میتوانیم در مقابل بیماری طاقت بیاوریم تا بر اساس آن به کسب و کار تولید و توسعه خود ادامه دهیم.
مدیر دفتر برنامهریزی و بودجه شرکت تهیه و تولید همچنین در ادامه از تدوین پنج کمیته با نامهای منابعانسانی، فروش و مالی، تامین مواد و تجهیزات، سرمایهگذاران و راهبران و پیمانکاران و نیز سنجش معیارهای تابآوری شرکت در هر کمیته خبر داد و گفت: در حال پایش وضعیت هستیم تا بر اساس آن اقدامات لازم در دستورکار قرار گیرد.
به گفته وی، این مدل بر اساس سیستم “مکنزی” است و سه شرکت تهیه و تولید، مبارکه و خوزستان پیشرو تبعیت از آن بودهاند.
خانم غلامرضایی در ادامه ضمن تشریح حوزههای برنامهریزی، بودجه و توسعه قابلیتهای سازمانی، به خبرنگار ما گفت: تصویب ارکان جهتساز و مقاصد استراتژیک، تدوین کتابچه ارزشهای سازمانی، شناسایی شایستگیهای محوری و مزیت های رقابتی، تدوین نقشه استراتژیک، اهداف، شاخص های استراتژیک و اندازهگیری و پایش آنها از جمله مهمترین اقدامات سال ۹۸ به شمار میرود.
او گفت: این مجموعه در سال گذشته، ۳۱ هدف استراتژیک ۳۶۹ اقدام استراتژیک و عملیاتی و نیز ۲۴۰ عدد شاخص فرآیندی، تعالی را دو دوره پایش نمود که در پایان سال ۹۸، شاخصهای استراتژیک ۱/۸۷ درصد، شاخص های فرایندی ۹/۹۰% و اقدام های استراتژیک و عملیاتی ۹۳ درصد تحقق داشته اند.
مدیر دفتر برنامهریزی و بودجه شرکت تهیه و تولید با اشاره به اینکه اجرایی نمودن سیاستهای واگذاری و برونسپاری مدیریت و راهبری مجتمعها به بخش خصوصی، تعداد نیروی انسانی شاغل در شرکت طی این سالها به شدت کاهش یافته است، تصریح کرد: که اجرای این سیاستها ضمن افزایش اشتغالزایی، مقوله اشتغال را از بخش دولتی به سوی بخش خصوصی سوق داده است.
غلامرضایی با اشاره به اینکه پس از خارجشدن این شرکت از شمول خصوصیسازی، روند تحولات طی سالهای ۹۲ تا ۹۷ مثبت شده است، افزود: در سال ۹۵ بالغ بر ۱۱۰۰ نیرو تحویل راهبر شده که این میزان در سال ۹۸ به دو برابر افزایش یافته است. ضمن آنکه ۱۷۰۰ نفر نیروی شرکت تهیه و تولید نیز در سال ۹۴ (سال آغاز واگذاریها) به ۶۵۰ نفر رسیده و شرکت از این حیث چابکتر شده است. همچنین تحولات یاد شده باعث نوسازی سازمان و ایجاد تحول گردیده که راندمان و سودآوری آن را افزایش داده است.
غلامرضایی حمایت مدیران ارشد و نیز همکاری و همراهی سایر واحدهای ستادی و مجتمعهای زیرمجموعه را یکی از اصلیترین دلایل تحقق اهداف استراتژیک دانست.
وی گفت: امروز جهتگذاری ما بودجهریزی بر اساس عملیات و برنامههاست و بودجه را از حالت سنتی خارج و هر ۶ ماه هم پایش میکنیم که در صورت پیشرفت هر طرحی، بودجه اختصاص مییابد.
غلامرضایی افزود: در بحث توسعه قابلیتهای سازمانی سیستمهای مدیریتی در سال گذشته موفق به دریافت گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ ویرایش ۲۰۱۵ (سیستم مدیریت کیفیت) شدیم، ضمن آنکه مهندسی طراحی فرآیندها و نظام مدیریت ریسک و پروژهها را هم تغییر دادهایم.
او گفت: امسال بر روی تعمیق این سیستمها متمرکز میشویم و با مکانیزهکردن سیستمها، علاوه بر شرکت، مجتمعها را هم پایش خواهیم کرد.